Senso de organização ou Seiton: o segundo S da organização
10/03/2021 | Por: Denise Rodrigues
Entenda o que é o Senso de Organização (Seiton) e descubra como aplicá-lo no dia a dia para auxiliar no desempenho da sua rotina.

Após compreender o conceito do Seiri — que compõe o primeiro S da organização — e descobrir como manter ao seu alcance somente o que tiver utilização real na sua rotina, chegou a hora de aprender com o segundo S, chamado de Seiton ou Senso de Organização, a colocar suas coisas em ordem e facilitar todas as tarefas do dia a dia.
Descubra a seguir!
Quais são os 5S da organização?
A organização 5S é um método japonês que se baseia em 5 sensos diferentes para ordenar a sua vida pessoal e profissional de maneira prática e funcional. Dessa forma, os sensos são: utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina — ou Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, respectivamente.
Com esse método de organização, o objetivo é atingir um nível eficaz de produtividade, de agilidade para lidar com contratempos e desafios do dia a dia, além de manter uma rotina mais equilibrada entre suas tarefas diárias e o bem-estar — aspecto indispensável para indivíduos alcançarem metas e usufruírem das suas conquistas.
Além de um simples método de organização
A organização 5S é muito mais do que um método de organização, pois é usada também como estratégia de gestão empresarial para otimizar as funções da equipe e agilizar os processos dentro de uma corporação ou um negócio. Logo, as técnicas podem e devem ser aplicadas como forma de ordenar objetivos e ideias.
Dito isso, ter o senso de organização bem apurado é a chave para conciliar áreas pessoais e profissionais sem precisar abrir mão da sua qualidade de vida, tampouco das suas metas enquanto empresa ou líder das próprias finanças. Ou seja, compreender cada um dos 5S — e, especialmente o Seiton — é uma alternativa para transformar o modo como você lida com seu business e com seus planos pessoais.
O que é o senso de organização ou ordenação?
O Senso de Organização ou Senso de Ordenação corresponde ao Seiton, e deve ser aplicado em sequência ao Seiri — isto é, após analisar o que é realmente útil para a realização das tarefas e desapegar do que apenas ocupa espaço ou atrapalha na produtividade — para colocar seus pertences e planejamentos em uma ordem prática e funcional.
Importância da organização para uma vida bem sucedida
Levar uma rotina desorganizada pode acarretar em inúmeros malefícios ao longo do tempo, como sensação de estresse e cansaço excessivos, desgaste emocional, danos materiais e até mesmo perdas de oportunidades e prejuízos profissionais incalculáveis. Portanto, ativar o senso de organização o quanto antes é fundamental para evitar tais transtornos.
Assim, a proposta é encontrar o seu próprio método de organização, desde que ele faça sentido para o funcionamento da sua rotina e permita que você aproveite os benefícios de viver uma vida ordenada e simplificada. E, para isso, algumas dicas podem lhe ajudar a introduzir o Senso de Ordenação nas suas tarefas — como mostraremos mais adiante.
Como aplicar o senso de organização em 5 passos
Depois de descobrir como o Senso de Organização pode facilitar suas tarefas e aliviar a rotina, agora você deve estar se perguntando o que fazer para introduzir esse método no dia a dia da sua casa e do seu trabalho, acertamos? Se a resposta é sim, continue a leitura e confira cinco passos simples extremamente funcionais para a aplicação do Seiton:
- Separe vida profissional e pessoal
Objetos, finanças e, especialmente, as preocupações entre vida pessoal e profissional precisam ser separadas. Desse jeito você evita confusões entre uma área e outra e reduz as chances de sobrecarregar sua mente e seu corpo com coisas que não podem ser resolvidas naquele momento.
- Tenha uma rotina de organização
Dentro da sua rotina de obrigações estabeleça um ritual para colocar em ordem tudo o que ficou fora do lugar depois de ser usado. Além disso, é importante ter ao menos um dia na semana para fazer uma organização geral e realinhar tudo o que foi perdendo a funcionalidade ou escapando do lugar entre um dia de trabalho e outro.
- Organize seus pertences por uso
Antes de mais nada, o Senso de Organização tem que facilitar as suas tarefas. Portanto, não basta que a ordem de armazenamento das coisas fique bonita se não for prática para o uso. Logo, deixe sempre com fácil acesso tudo que é utilizado com frequência e torne menos visível aquilo que você raramente precisa.
- Conte com o auxílio da tecnologia
A tecnologia já virou um recurso essencial para o Senso de Organização e pode ser usada no arquivamento de documentos, na criação de inventários e na administração e gestão de planejamento e estratégias. Por isso, o que for capaz de ser digitalizado e armazenado apenas no mundo virtual, assim deve ser feito.
- Disponha do espaço que você precisa
Como a falta de espaço é uma das inimigas da organização, contar com depósitos e boxes de armazenamento externo é a saída para se livrar do excesso de coisas dentro de casa e/ou do escritório. Dessa forma, você ganha espaço para organizar os itens prioritários perto de você e garante um armazenamento seguro para o restante das peças.
Benefícios do senso de organização pessoal e profissional
A verdade é que dar o primeiro passo rumo a uma vida mais organizada pode ser tão difícil quanto manter as coisas em ordem. Então, para te motivar a começar a aplicar o Senso de Organização na sua vida pessoal e profissional, abaixo listamos alguns dos benefícios que você poderá notar de imediato com o uso dessa técnica. Dá só uma olhada:
- Evita perdas de objetos e materiais
Nada mais estressante do que precisar de um objeto e não saber onde encontrá-lo, não é mesmo? Esse é um dos primeiros problemas resolvidos pelo Senso de Ordenação, já que cada item deve ganhar um espaço fixo para ser guardado enquanto não estiver em uso. A dica vale para organizar objetos pessoais, mas principalmente para materiais de trabalho.
- Revela prioridades e necessidades de ordenação
No meio da bagunça — de objetos e ideias — fica muito mais difícil identificar quais são suas necessidades e as prioridades para o momento. O Senso de Organização vem justamente para fazer essa classificação do que precisa estar na frente, tanto nos armários quanto no seu planejamento, e o que pode ficar em segundo plano.
- Otimiza tempo e espaço
Ambientes visualmente poluídos também sobrecarregam a mente, do mesmo modo que ter que procurar todos os dias pelo mesmo objeto é um grande desperdício de tempo. Em vista disso, deixar exposto somente o que é necessário e saber exatamente onde está guardado poupa suas horas, energia e espaço.
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