08 fev/13

O que fazer com o arquivo morto da empresa?

arquivo morto

Primeiramente deixamos claro que Arquivo Morto é um conjunto de arquivos/documentos que devemos guardar por tempo indeterminado. Documentos fiscais e contábeis por exemplo, devem ser guardados por cerca de 10 a 15 anos.

Mas o que fazer com este grande volume de documentos que não utilizamos mais?

Você tem algumas opções:

  • Guardar tudo na empresa, em pastas e armários/arquivos, mesmo que isto signifique sacrificar um bom espaço físico no seu escritório que poderia ser melhor utilizado.
  • Levar para casa e bagunçar seu ambiente familiar.
  • Jogar fora e caso algum dia a fiscalização apareça e resolva pedir algum destes documentos, você se dará mal
  • Você contrata uma empresa Self Storage que oferece soluções de onde guardar os documentos e arquivo morto da sua empresa

Sem dúvida, a 4ª opção é a melhor solução para resolver este problema, pois você não dividirá seu espaço com estes arquivos e nem precisará correr o risco da fiscalização bater em sua porta e não encontrar estes documentos.

Ao contratar um guarda documentos para armazenar seu arquivo morto, você terá privacidade total para manusear/consultar estes arquivos sempre que precisar.

Com um contrato mensal você aluga um box privativo do tamanho que precisar e adequado para este tipo de armazenagem.

Além disso, somente você terá a chave do seu box, garantindo assim total privacidade e segurança.

Esta solução é muito utilizado pois oferece excelente custo x benefício.
Pesquise já as soluções de guarda documentos e arquivo morto!

O GuardeAqui é muito mais que uma guarda móveis, é o maior e melhor self storage do Brasil com mais de 120.000m² de área e 25 unidades pelo país.