Primeiramente deixamos claro que Arquivo Morto é um conjunto de arquivos/documentos que devemos guardar por tempo indeterminado. Documentos fiscais e contábeis por exemplo, devem ser guardados por cerca de 10 a 15 anos.
Mas o que fazer com este grande volume de documentos que não utilizamos mais?
Você tem algumas opções:
- Guardar tudo na empresa, em pastas e armários/arquivos, mesmo que isto signifique sacrificar um bom espaço físico no seu escritório que poderia ser melhor utilizado.
- Levar para casa e bagunçar seu ambiente familiar.
- Jogar fora e caso algum dia a fiscalização apareça e resolva pedir algum destes documentos, você se dará mal
- Você contrata uma empresa Self Storage que oferece soluções de onde guardar os documentos e arquivo morto da sua empresa
Sem dúvida, a 4ª opção é a melhor solução para resolver este problema, pois você não dividirá seu espaço com estes arquivos e nem precisará correr o risco da fiscalização bater em sua porta e não encontrar estes documentos.
Ao contratar um guarda documentos para armazenar seu arquivo morto, você terá privacidade total para manusear/consultar estes arquivos sempre que precisar.
Com um contrato mensal você aluga um box privativo do tamanho que precisar e adequado para este tipo de armazenagem.
Além disso, somente você terá a chave do seu box, garantindo assim total privacidade e segurança.
Esta solução é muito utilizado pois oferece excelente custo x benefício.
Pesquise já as soluções de guarda documentos e arquivo morto!
