16 jul/20

Veja como melhorar sua gestão de estoque!

Imagem de uma pessoa fazendo um checklist para melhorar a gestão de estoque

Em diversos artigos anteriores, mostramos como o self storage pode ajudar na gestão de estoque das empresas. Porém, não basta ter um bom espaço para armazenamento do inventário, se não houverem boas políticas de organização e logística, em relação ao manuseamento das mercadorias ou insumos.

O fato é que um bom gerenciamento de estoque não apenas faz com que a empresa aumente a sua lucratividade, como também se torne muito mais competitiva em seu nicho de atuação no mercado e garanta a satisfação de seus clientes.

Com base nesse contexto, preparamos este conteúdo para que você conhece as melhores práticas para melhorar a sua gestão de estoque. 

Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!

Dicas para melhorar a gestão de estoque

Gerenciar o tempo de rotatividade das mercadorias, entender o comportamento de consumo do público do negócio e contar com o auxílio da tecnologia são apenas algumas das medidas que podem otimizar as atividades pertinentes à gestão de estoque de uma empresa.

Entenda o tempo de rotatividade

A rotatividade ou giro de estoque é uma das mais importantes métricas para que os gestores possam mensurar o ritmo de produção ou renovação dos inventários. Afinal, é com base nesse tempo que é possível calcular as quantidades exatas de produtos comercializados e mercadorias que ainda constam nos armazéns da organização.

Existem algumas formas de fazer o cálculo de tempo de rotatividade. Por exemplo, você pode somar a quantidade de itens de cada produto ou os valores acumulados e comercializados. O volume de vendas deve ser dividido pelo volume médio de produtos no inventário em um determinado período.

Essa lógica pode ser aplicada em empresas de qualquer porte, inclusive é muito útil para pequenos empreendedores que desejam mensurar e avaliar a gestão de estoque do negócio. Uma planilha de rotatividade permite também que seja calculada a velocidade de renovação e o tempo médio que cada mercadoria permanece nas prateleiras.

Use a tecnologia

Graças à evolução tecnológica e a facilidade de acesso à internet, hoje em dia qualquer empresa pode contar com o auxílio de sistemas capazes de automatizar os mais diversos processos de uma empresa.

Para o setor logístico, por exemplo, existem softwares desenvolvidos especificamente para a gestão de estoque, como os famosos ERPs. Esse tipo de programa oferece uma infinidade de recursos que facilitam o cotidiano do gerenciamento de inventários.

Para que você tenha uma ideia, é possível integrar as vendas e o estoque em um único banco de dados, de forma que a cada produto que é vendido, o inventário é atualizado em tempo real, entre tantas outras funcionalidades indispensáveis.

Entenda o comportamento do seu consumidor

Ainda com a ajuda da tecnologia, é possível integrar o ERP da empresa a um CRM, isto é, um software de gestão de relacionamento com o cliente. Além de fornecer uma vasta gama de dados cruciais para melhorar o atendimento e o relacionamento com o público do negócio, esse tipo de ferramenta permite que você conheça aprofundadamente o comportamento dos seus consumidores.

Com base nas informações levantadas, é possível prever demandas sazonais, criar promoções e trabalhar com um estoque reduzido, a fim de reduzir as despesas e otimizar as receitas.

Conheça os fluxos de entrada e saída

Por fim, mas não menos importante, é possível melhorar a gestão de estoque ao sistematizá-la por meio de metodologias de controle de fluxo de entradas e saídas. É nesse contexto que o controle financeiro e físico do estoque entram em cena, com a finalidade de gerar dados sobre as quantias disponíveis de cada mercadoria e seu valor financeiro correspondente.

Uma ideia interessante é desenvolver uma tabela com cada itens que integra o estoque da empresa, personalizando-os conforme as necessidades do negócio. Vale destacar que alguns aspectos básicos podem ser incluídos para facilitar os processos, como:

  • nome da mercadoria;
  • preço;
  • quantidade;
  • categoria.

Essas informações serão muito úteis na hora de mostrar quais produtos irão faltar ou sobrar, além de ajudar a conhecer melhor o comportamento de consumo de seus clientes e, é claro, melhorar o seu planejamento e reduzir os prejuízos.

Para concluirmos este artigo, vale a pena destacar que o self storage pode facilitar todos os processos que foram citados sobre gestão de estoque, já que ele pode atuar como uma extensão da área de armazenamento do inventário da empresa.

A melhor parte é que você pode contar com boxes de diversos tamanhos, totalmente personalizáveis e sem se preocupar com um contrato de locação mensal com fidelidade. Ou seja, muito mais segurança e versatilidade para o gerenciamento de estoque sem precisar de investimentos exorbitantes.

As informações que trouxemos neste post sobre como otimizar a gestão de estoque da empresa foram úteis para você? 

Então não deixe de conferir os outros artigos do nosso blog! Trazemos dicas, conteúdos informativos e novidades sobre finanças empresariais para pequenos empreendedores regularmente!

O GuardeAqui é muito mais que uma guarda móveis, é o maior e melhor self storage do Brasil com mais de 120.000m² de área e 25 unidades pelo país.